01 — Главный ответДва параллельных срока: почему «4 дня» и «4–6 недель» оба верны
Под вопросом «сколько делается EIN» люди понимают две разные вещи — и сроки у них совершенно разные.
Сам EIN — девятизначный номер — приходит на титульном листе факса примерно за 4 рабочих дня, если вы подаёте по факсу и указываете обратный номер факса в Форме SS-4. Этот номер можно использовать сразу. С ним вы открываете банковский счёт, регистрируетесь в Stripe, заполняете формы W-8BEN-E и регистрируетесь в EFTPS ещё до того, как что-либо придёт почтой.
Письмо-подтверждение CP 575 — официальный документ IRS, который некоторые банки и платёжные системы хотят видеть, — приходит почтой через 4–6 недель после присвоения EIN. Оно выпускается один раз, автоматически, и не может быть выпущено повторно в случае утери.
02 — ОграничениеПочему нерезидентам недоступна онлайн-заявка IRS на EIN
Онлайн-заявка IRS на EIN на сайте IRS.gov требует, чтобы у ответственного лица был действующий SSN или ITIN для завершения сессии. Нерезиденты, открывающие LLC в США и не имеющие ни того, ни другого, не могут пользоваться онлайн-системой — она отклоняет их до завершения.
Два доступных метода для нерезидентов без SSN или ITIN — это факс и почта. Факс возвращает EIN примерно за 4 рабочих дня. Почта занимает 4–6 недель, чтобы и EIN, и письмо CP 575 пришли вместе.
Если у вас уже есть ITIN, онлайн-заявка становится доступной и выдаёт EIN сразу в той же сессии. Но для большинства нерезидентов, открывающих первую LLC в США, путь — это факс.
В Форме SS-4 есть конкретное поле — строка 7b, — куда обычно вписывают SSN или ITIN. Для нерезидентов, у которых нет ни того, ни другого, инструкция IRS — написать «Foreign» в этом поле.
Если написать «N/A» или оставить пустым, форму могут вернуть на уточнение, что полностью обнуляет ваши сроки. Инструкции IRS однозначны: если у ответственного лица нет SSN, ITIN или EIN, в этом поле пишется «Foreign».
Порядок действий: скачайте Форму SS-4 с IRS.gov, заполните её полностью, напишите «Foreign» в строке 7b, укажите обратный номер факса, подпишите, приложите копию учредительных документов от штата и отправьте факсом на номер из текущих инструкций IRS. Номера факсов IRS периодически меняются — всегда сверяйтесь с актуальным номером на IRS.gov перед отправкой.
03 — Форма SS-4Три поля, которые решают, получите вы EIN за 4 дня или за 6 недель
Рекомендации IRS говорят о примерно 4 рабочих днях для заявок по факсу. На деле большинство заявок тормозит не время обработки в IRS, а ошибки в форме, из-за которых заявку возвращают. Три поля вызывают большинство возвратов.
Строка 7a — имя ответственного лица
Должно быть физическим лицом — живым человеком, а не названием компании. Указание названия компании в строке 7a — одна из задокументированных причин отказов по SS-4. IRS требует, чтобы ответственным лицом было физлицо. Если в LLC несколько участников, вы выбираете одного человека. Если вы единственный владелец — это вы.
Строка 7b — SSN, ITIN или EIN ответственного лица
Для нерезидентов без любого из этих номеров — пишите «Foreign». Не «N/A». Не пусто. «Foreign». Это одна из самых частых причин возвратов — и одна из самых дешёвых в исправлении.
Обратный номер факса
Обратный номер факса — самое значимое поле формы для нерезидентов и при этом самое часто упускаемое. Если оставить его пустым, у IRS нет способа отправить EIN обратно факсом. Заявку всё равно обработают. Номер всё равно присвоят. Но вы не получите его на титульном листе за 4 рабочих дня — вы получите его в письме CP 575, которое придёт почтой через 4–6 недель.
Это разница в 30+ дней из-за одного пустого поля.
Другие поля, влияющие на чистоту обработки
Название LLC в строке 1 должно в точности совпадать с названием в одобренном штатом Articles of Organization — символ в символ, включая обозначение типа (LLC, L.L.C. и т. д.). Любое расхождение с учредительными документами может вызвать проверку.
Форму должно подписать ответственное лицо. Не напечатать, не поставить штамп. Физическая подпись с печатными ФИО, должностью (например, Managing Member) и датой. Неподписанные формы отклоняются сразу.
Форма доступна как заполняемый PDF на IRS.gov. Печатайте в ней, а не пишите от руки — разборчивость напрямую влияет на то, сможет ли IRS обработать её без проблем, а нечитаемое поле может вызвать задержку из-за ручной проверки.
04 — ПодачаФакс vs Почта vs Телефон: какой канал подходит вам
Для нерезидентов с LLC, образованной в США, два правильных метода — факс и почта. Международная телефонная линия IRS +1 267-941-1099 предназначена для компаний, образованных за пределами США, а не для американских юрлиц с иностранными владельцами.
| Метод | EIN получен | Письмо CP 575 | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| 📠 Факс | ~4 рабочих дня (присылают факсом) | 4–6 недель почтой | ✓ Рекомендуется — быстрее, письменный след, меньше ошибок |
| ✉️ Почта | 4–6 недель почтой | В том же письме | Если факс недоступен |
| 📞 Телефон (+1 267-941-1099) | В тот же день (устно) | 4–6 недель почтой | Только для компаний, образованных вне США |
Почему международная телефонная линия IRS не для вас
Номер +1 267-941-1099 предназначен для компаний, образованных за пределами США — UK Ltd, немецкой GmbH, сингапурской Pte Ltd, которые подают на американский EIN для иностранного юрлица. Если вы иностранец, открывший LLC в США в Вайоминге, Делавэре или Нью-Мексико, ваша компания — это юрлицо, образованное в США. Эта телефонная линия — неправильный канал.
Использование её всё равно создаёт конкретный риск: EIN, полученный через этот канал, может оказаться привязан к данным об иностранно-образованной компании, что не соответствует вашей реальной структуре. Это может вызвать расхождения, которые всплывут позже при проверках в банках или в IRS.
Практическая рекомендация
Факс — правильный выбор почти для каждого нерезидента. Срок в 4 рабочих дня — самый быстрый легальный путь, письменная подача снижает ошибки при переносе данных, и вы получаете титульный лист с EIN — письменный документ, который можно сразу переслать в банк или платёжную систему.
Почта — запасной вариант, если факс по-настоящему недоступен. Она работает корректно, просто на всё уходит 4–6 недель. Телефонная линия для образованных в США юрлиц не вариант.
05 — Стратегия адресаCP 575 уходит на тот адрес, что вы указали в SS-4 — выбирайте внимательно
Отправка CP 575 на зарубежный адрес — один из самых надёжных способов добавить к срокам недели, а то и месяцы.
CP 575 уходит на адрес из строк 4a–4b вашей Формы SS-4. Если это домашний адрес в Египте, Вьетнаме или Бразилии, вы зависите от международной доставки USPS плюс вашей местной почты. Письма IRS идут без трекинга. Иногда они идут шесть недель. Иногда не доходят вовсе.
Альтернатива: американский адрес вашего зарегистрированного агента
Более простой путь — указать в строках 4a–4b американский адрес вашего зарегистрированного агента. У агента уже есть физический адрес в США, и — если вы пользуетесь хорошим коммерческим сервисом — он пересылает документы в цифровом виде сразу по получении. CP 575 уходит на адрес в США, доставляется, сканируется и приходит вам на почту в тот же день, что и получено.
Одна оговорка о зарегистрированных агентах
Убедитесь, что сервис зарегистрированного агента, которым вы пользуетесь, действительно пересылает корреспонденцию IRS. Делают это не все. Те, кто не делает, создают ровно ту проблему, которую подход с агентом призван решать. Проверьте это до того, как впишете их адрес в Форму SS-4.
Если ваш агент не пересылает почту IRS, практические варианты такие: американский бизнес-адрес, который вы контролируете (например, коворкинг с уличным адресом), сервис виртуального почтового ящика, который обрабатывает корреспонденцию IRS (одни делают, другие нет — уточните, прежде чем полагаться), или — как крайний вариант — адрес в вашей родной стране с пониманием, что CP 575 может идти дольше или не дойти.
06 — ДокументыCP 575 против 147C: что вы получаете и что делать при утере
После присвоения EIN IRS отправляет официальный документ-подтверждение. Их два типа, и понимание разницы важно при открытии счетов и регистрации в платёжных системах.
CP 575
- Выпускается автоматически один раз, при первом присвоении EIN
- Отправляется почтой на адрес из SS-4 (обычно 4–6 недель)
- Не может быть выпущено повторно — никогда. Генерируется один раз автоматической системой IRS
- Содержит: EIN, юридическое название, почтовый адрес и ожидаемые налоговые отчёты
- Если сначала по факсу: титульный лист с EIN приходит за ~4 дня, CP 575 почтой следом
147C
- Выдаётся только по запросу — обычно после утери CP 575
- Содержит тот же EIN, название и адрес, что и CP 575
- Полностью принимается банками, Stripe, PayPal, Amazon — равно по силе с CP 575
- Присылается факсом (в тот же день) или почтой (4–6 недель) — никогда по email
- Запросить может только ответственное лицо или уполномоченный представитель
Как запросить письмо 147C
Позвоните на линию IRS Business & Specialty Tax Line: 1-800-829-4933 (пн–пт, 7:00–19:00 по местному времени). Из-за рубежа набирайте +1 267-941-1099. Попросите агента о письме-подтверждении EIN (147C). Запросить его может только ответственное лицо или уполномоченный представитель. До звонка подготовьте для проверки личности EIN, название компании и адрес в досье. Попросите прислать письмо факсом для доставки в тот же день — если факс-номер готов, письмо приходит в тот же день.
Почему CP 575 иногда не доходит
Самый частый сценарий, когда становится нужен 147C: основатель подаёт на EIN, указав домашний адрес, CP 575 не доходит, и проблема обнаруживается только при попытке открыть счёт два-три месяца спустя. 147C это решает — но проще сразу указать американский адрес в SS-4.
07 — Дальнейшие шагиЧто делать, когда EIN получен
После того как EIN пришёл — на титульном листе факса или в письме CP 575, — последовательность дальнейших действий имеет значение.
Откройте бизнес-счёт в банке США
Используйте EIN для заявки в Mercury, Wise Business, Relay или Airwallex. У каждой платформы свои ограничения по странам, поэтому проверьте их до подачи. Банковский счёт — это то, что связывает вашу LLC со Stripe, PayPal, Amazon и вашими клиентами.
Понадобятся EIN (подтверждение факсом или CP 575), Articles of Organization и паспорт всех владельцев с долей 25%+.
Обычно 1–2 недели от EIN до активного счётаЗарегистрируйтесь в платёжной системе
Stripe требует EIN, банковский счёт в США и KYC-документы всех бенефициарных владельцев. В процессе регистрации Stripe вы подтверждаете страну бизнеса как США, вводите EIN и отдельно указываете ваш личный домашний адрес в родной стране — не адрес LLC.
От того же дня до нескольких дней после одобрения банкаУточните обязанность подавать Форму 5472
Большинство LLC с единственным иностранным владельцем обязаны подавать Форму 5472 вместе с pro forma Формой 1120, со сроком до 15 апреля ежегодно, вне зависимости от дохода. Штраф за неподачу — $25 000 за форму. Это отдельное требование от всего, что связано с EIN, — но EIN используется как идентификатор в этой отчётности.
Ежегодная обязанность — внесите в календарь сразуРеалистичный срок от начала до конца
От «Articles of Organization приняты» до «получен первый платёж в Stripe»: примерно две недели для LLC в Вайоминге с ускоренным EIN и заявкой в финтех-банк. Это оптимистичный путь. Он требует, чтобы всё прошло гладко на каждом шаге, без запросов на проверку и пробелов в документах.
Если EIN занимает 4 рабочих дня, банк — 5–7 рабочих дней, а Stripe активируется за 1–2 рабочих дня после банка, математика сходится. Добавьте одну задержку — возврат SS-4, проверку в банке, нехватку документа в Stripe — и вы уже на трёх-четырёх неделях.
08 — СтоимостьСколько на самом деле стоит получение EIN?
IRS не берёт абсолютно ничего за присвоение EIN. Заявка по Форме SS-4 — онлайн, факсом, почтой или по телефону — бесплатна. Никакой комиссии. Никакого госсбора.
Если вы пользуетесь сервисом, вы платите за подготовку формы, обработку подачи, сопровождение в IRS и доставку документов. Эти деньги идут поставщику услуги, а не IRS. Ускоренный сервис, гарантирующий 3 рабочих дня, берёт плату за подготовку и управление процессом, а не за доступ к государственной процедуре.
EIN — одна из немногих по-настоящему бесплатных частей открытия LLC в США. Пошлины штата, услуги зарегистрированного агента и постоянный комплаенс стоят денег. Налоговый номер от федерального правительства — бесплатно.
Когда платить за сервис имеет смысл
Три ситуации, где платить за сервис оформления EIN разумно: когда вы ни разу не заполняли американскую налоговую форму и риск возврата SS-4 (отбрасывающего сроки на недели) перевешивает стоимость услуги; когда у вас нет рабочего факс-номера и вы не хотите его заводить; или когда вы и так пользуетесь сервисом по открытию LLC и добавить EIN в пакет стоит сущие копейки.
Вне этих ситуаций SS-4 — это одностраничная форма. Заполните три ключевых поля правильно — строка 7a (физлицо, не компания), строка 7b («Foreign») и обратный номер факса — и сторона IRS в этом процессе надёжна.
09 — FAQЧастые вопросы
Нужна помощь с получением EIN или ITIN?
Берём на себя подготовку SS-4, подачу в IRS, сопровождение и доставку CP 575. Быстрый срок, без SSN, без догадок — просто ваш номер, сделанный правильно.