01 — ОбзорПочему сроки EIN важны для нерезидентов
Employer Identification Number (EIN) — это девятизначный налоговый ID, который IRS присваивает вашему юрлицу в США. Без него нельзя открыть счёт в США, активировать Stripe или PayPal, продавать на Amazon или Shopify, выполнять годовую отчётность IRS. Для нерезидента EIN — самый срочный шаг после одобрения LLC штатом.
IRS предлагает четыре канала для получения EIN: онлайн, факс, почта и телефон. У каждого свой срок обработки, и — что критично — не все доступны каждому заявителю. Нерезиденты, открывающие LLC без SSN или ITIN, ограничены двумя из них.
Этот гайд объясняет точные сроки по каждому методу, какие методы нерезидент реально может использовать и как избежать частых ошибок, задерживающих в остальном простую заявку. Все сроки основаны на рекомендациях IRS; всегда сверяйте текущие сроки напрямую с IRS — они могут меняться.
02 — ОпределениеНомер EIN против письма-подтверждения CP 575
Прежде чем перейти к срокам, важно понять: получение EIN — это фактически двухэтапный процесс. Эти две вещи приходят отдельно и в разные сроки:
03 — ДоступностьКакой метод EIN доступен именно вам
Доступные методы подачи зависят от двух факторов: где образовано ваше юрлицо и есть ли у вас SSN или ITIN. Таблица ниже сопоставляет каждый тип заявителя с правильным каналом.
| Тип заявителя | Онлайн | Факс | Почта | Телефон (+1 267-941-1099) |
|---|---|---|---|---|
| Нерезидент, LLC в США, без SSN/ITIN | ✗ Нет | ✓ Да | ✓ Да | ✗ Нет |
| Нерезидент, LLC в США, есть ITIN | ✓ Да | ✓ Да | ✓ Да | ✗ Нет |
| Гражданин/резидент США с SSN | ✓ Да | ✓ Да | ✓ Да | ✗ Не для юрлиц США |
| Юрлицо, образованное вне США | ✗ Нет | ✓ Да | ✓ Да | ✓ Да — эта строка для вас |
04 — ПроцессПодача по факсу: шаг за шагом
Факс — рекомендуемый метод для нерезидентов без SSN или ITIN. Он быстрее почты, создаёт письменный след подачи и устраняет риск устных ошибок при переносе данных. Вот полный процесс от начала до конца.
Убедитесь, что LLC полностью одобрена штатом
Не подавайте Форму SS-4, пока регистрация LLC не завершена и вы не получили одобренные штатом Articles of Organization или Certificate of Formation. Заявка должна совпадать с точным юридическим названием в этих документах. К SS-4 нужно приложить копию учредительных документов.
Сначала дождитесь одобрения штатаСкачайте и заполните Форму SS-4
Скачайте Форму SS-4 (PDF) с IRS.gov. Печатайте в PDF ради разборчивости или заполняйте от руки заглавными буквами. Название LLC в строке 1 — ровно как в документах штата. В строке 7b напишите Foreign, если нет SSN или ITIN. Поле EIN справа вверху оставьте пустым — IRS заполнит после одобрения. Полевой гид — в инструкциях IRS к SS-4.
Укажите обратный номер факса
Это важнейший шаг для скорости. Укажите рабочий обратный номер факса. Без него IRS не сможет отправить EIN факсом — пришлёт почтой, добавив 4–6 недель. Нет факс-аппарата? Используйте виртуальный сервис: eFax, HelloFax или Fax.Plus — все позволяют отправлять и получать факсы как PDF с любого устройства.
Критично — не пропускайтеПодпишите форму
Ответственное лицо из строки 7a должно подписать и датировать форму, напечатать полное имя и указать должность (например, Managing Member). Неподписанная форма будет отклонена IRS.
Отправьте факс в IRS
Отправьте заполненную, подписанную SS-4 вместе с копией учредительных документов на правильный номер факса IRS для вашего типа юрлица и местоположения. Актуальный номер — на странице IRS EIN; номера периодически меняются, всегда сверяйтесь до отправки.
Получите EIN по факсу (~4 рабочих дня)
По рекомендациям IRS, если всё заполнено и разборчиво, IRS пришлёт титульный лист с EIN примерно за 4 рабочих дня. Сохраните сразу — это ваше единственное быстрое письменное подтверждение номера до прихода CP 575.
~4 рабочих дняДождитесь письма CP 575 (4–6 недель)
Официальное письмо CP 575 приходит почтой на адрес из строк 4a–4b вашей SS-4. Большинство банков и систем требуют это письмо (или замену 147C) как письменное доказательство EIN. Использование американского адреса агента в SS-4 значительно ускоряет доставку по сравнению с зарубежным адресом.
4–6 недель обычной почтой05 — Поля формыПоля SS-4, напрямую влияющие на скорость
Большинство задержек EIN вызвано небольшим числом предотвратимых ошибок в Форме SS-4. Ниже — поля, в которых чаще всего ошибаются так, что IRS вынужден придержать, вернуть или отправить ответ почтой вместо факса.
| Поле SS-4 | Что вписать | Почему влияет на скорость |
|---|---|---|
| Обратный номер факса | Рабочий номер факса, на который вы можете получить ответ | Без него IRS отправит EIN почтой — плюс 4–6 недель |
| Строка 1 — название | Точное название из Articles of Organization, включая «LLC» | Любое несовпадение с документами штата вызывает проверку или отказ |
| Строка 7a — ответственное лицо | Полное имя физлица (не название компании) | Названия компаний здесь вызывают отказ; должно быть физлицо |
| Строка 7b — SSN/ITIN/EIN | Напишите Foreign, если нет SSN или ITIN | Пустое поле или «N/A» может вернуть форму на уточнение |
| Строки 4a–4b — адрес | Полный адрес с названием страны (для зарубежных — без сокращений) | Неполные зарубежные адреса задерживают доставку CP 575 |
| Подпись | Подпись, дата, должность ответственного лица | Неподписанные формы отклоняются сразу и требуют повторной подачи |
| Разборчивость | Печатать в PDF или заглавными при заполнении от руки | Нечитаемый почерк вызывает ручную проверку и задержки |
06 — СравнениеФакс vs Почта vs Телефон vs Онлайн: полная таблица сроков
Таблица ниже суммирует все четыре метода, сроки каждого и кто может им пользоваться. Сроки — по рекомендациям IRS и могут варьироваться в пиковые периоды.
| Метод | Кому доступно | EIN получен | CP 575 | Риск ошибки | Вердикт |
|---|---|---|---|---|---|
| 📠 Факс | Любому; SSN/ITIN не нужны | ~4 рабочих дня | 4–6 недель почтой | Низкий — письменно | ✓ Рекомендуется нерезидентам |
| ✉️ Почта | Любому; SSN/ITIN не нужны | 4–6 недель (в CP 575) | 4–6 недель (то же письмо) | Низкий — письменно | Если факс недоступен |
| 🌐 Онлайн | Нужен SSN или ITIN | Сразу (в сессии) | 4–6 недель почтой | Очень низкий | Недоступно большинству нерезидентов |
| 📞 Телефон | Только юрлица вне США | В тот же день (устно) | 4–6 недель почтой | Высокий — устные ошибки | Не для LLC в США с иностранцем-владельцем |
07 — ДокументыCP 575 против 147C: что вы получаете и что делать при утере
После выдачи EIN IRS отправляет официальный документ-подтверждение. Их два типа. Понимание разницы важно при открытии счёта или регистрации в платёжных системах.
CP 575
- Выпускается автоматически при первом присвоении EIN
- Отправляется почтой на адрес из SS-4 (4–6 недель)
- Не может быть выпущено повторно — никогда. Генерируется один раз автоматической системой IRS
- Содержит: EIN, название, адрес, ожидаемые отчёты
- При подаче факсом: EIN на титульном листе первым, CP 575 почтой следом
147C
- Только по запросу — обычно после утери CP 575
- Содержит тот же EIN, название и адрес, что и CP 575
- Одинаково принимается банками, Stripe, PayPal, Amazon
- Факсом (в тот же день) или почтой (4–6 недель) — никогда email
- Запросить может только ответственное лицо или представитель
Как запросить письмо 147C
Позвоните на IRS Business & Specialty Tax Line: 1-800-829-4933 (пн–пт, 7:00–19:00 по местному времени). Из-за рубежа — +1 267-941-1099. Попросите письмо-подтверждение EIN (147C). Подготовьте EIN, название, адрес в досье и должность для проверки личности. Попросите прислать факсом для доставки в тот же день.
08 — Дальнейшие шагиЧто делать сразу после получения EIN
Как только EIN пришёл — на титульном листе факса или в письме CP 575 — им можно пользоваться сразу. Ниже стандартные следующие шаги для нерезидента с новой LLC.
Готовы открыть счёт следующим шагом? См. полный гайд: Как открыть счёт в банке США нерезиденту.
09 — FAQЧастые вопросы
Получите EIN без догадок
Берём на себя подготовку Формы SS-4, подачу факсом в IRS, сопровождение и доставку CP 575. Быстрый срок, без SSN — просто ваш номер, сделанный правильно.